YAMATO · INTERNAL · 2026-05-24

サイト更新のSlack運用について

公式サイト・会員向けページの更新依頼を、専用Slackチャンネルで一元化します。試験運用の開始にあたり、運用ルールと使い方をまとめました。

1 概要

これまで、サイトの修正依頼は口頭・DM・対面など経路がまちまちで、抜け漏れや「いつ反映されたか分からない」状態が生じていました。

本日より、サイト更新依頼を専用Slackチャンネルに集約します。記録・受付・反映・完了報告までを一本のスレッドで追える形に整理し、依頼の取りこぼしをなくします。

運用フロー全体図
FIG. 1 — 運用フロー全体

2 使い方

STEP 01

チャンネルに書く

#yamato-site-管理 に依頼を書きます。普通の日本語でOKです。

STEP 02

受付の返信が来る

すぐに「📥 受け付けました」と返信が来ます。これで記録されています。

STEP 03

翌日のお昼に処理

毎日12:00に内容を確認し、対応が終わったらスレッドで完了報告します。

依頼の書き方の例:
・館山のアクセスページ、最寄り駅の案内文を改稿してください。
・南房総のサウナ写真を、先日撮影分に差し替えてください。
・会員ページのトップに新着お知らせを追加してください。

3 できること・できないこと

◯ できること

  • 文言の修正・追加
  • 写真の差し替え
  • 新しいページの追加
  • 料金・スペック表の更新
  • お知らせの掲載

△ できないこと

  • 即時反映(翌日12:00以降になります)
  • サイト全体のデザイン変更(要会議)
  • 新しい施設ブランドの立ち上げ
  • システムの大きな改修

4 タイミングの目安

書いた時間処理されるタイミング
朝〜午前中当日12:00の回で処理
午後〜夜翌日12:00の回で処理
急ぎ・当日中に必要大竹に直接ひとこと(Slack DM等)

※ 大きめの依頼は処理に時間がかかることがあります。その場合はスレッドで状況をお伝えします。

日々の処理リズム
FIG. 2 — 日々の処理リズム

5 ちょっとした補足

6 試験運用期間について

本日(2026-05-24)から1週間を社内試験運用期間とします。実運用での挙動・使い勝手を確認し、調整すべき点があれば同チャンネルでご指摘ください。
1週間後を目処に、通常運用へ移行する予定です。

挙動の不具合・不明点は大竹まで。